فى بعض الشركات وخاصة الشركات التجارية يكون حجم المبيعات كبير جدا وفريق العمل الخاص بقسم المبيعات بهذه الشركات اكبر ولذلك يحتاج أصحاب هذه الشركات والقائمين على ادارتها الى برنامج محاسبى ادارى يسهل عليهم ادارة جميع العمليات التى تحدث فى قسم المبيعات مثل برنامج Diamond Trading ERP لإدارة الشركات التجارية لان البرنامج يتميز بـ :
- إنشاء ملف خاص بكل عملية بيع مع تسجيل المعلومات الخاصة بالعملية مثل البيانات الشخصية للعميل وخطوات عملية البيع بالتفصيل.
- تسجيل جميع الأصناف الموجودة مع كافة التفاصيل الخاصة بكل صنف مع - امكانية وضع صورة لكل صنف.
- إنشاء عروض الأسعار وإرسالها بالبريد الإلكتروني مباشر من النظام أو - - تحويلها إلي ملف PDF جاهز للطباعة.
- تسجيل كل عقود المبيعات على النظام .
- التواصل مع العملاء من خلال الدردشة او البريد الالكتروني من داخل النظام.
- إستخدام قوائم الأسعار لتحديد هامش ربح يناسب كل عميل.
- تحديد أسعار لكل شريحة من العملاء.
- إنشاء قوائم الأسعار وربطها بالعملاء.
- إضافة العروض الترويجية وتطبيقها بشكل آلي على فرق المبيعات.
- يوجد قسم تقارير كامل للمبيعات يمكن إستخراج منه جميع التقارير المطلوبة مثل ( حجم المبيعات الكلي في مدة / حجم المبيعات لعميل معين / حجم المبيعات لمسؤول مبيعات معين / الخ ).
- تحديد مخزن معين لكل عملية بيع.