يمكن تعريفه على انهه النشاط الفرعي لأنشطة الإمداد المسؤولة عن التخزين للمواد الخام، النصف المصنعة والسلع التامة ما بين مراكز توفيرها ومركز استهلاكها بالإضافة إلى انه النشاط المسؤول عن توفير المعلومات للإدارة عن حالة المخزون من السلع المختلفة وكميات هذا المخزون وأماكن تخزينها وتستخدم المخازن كحفظ المخزون من السلع خلال جميع عمليات الإمداد.
تتضح أهمية وضرورة التخزين للأسباب التالية:
- عدم قدرة المنشاة على الاستغناء عن التخزين وضرورة تأمين قدر معين من المخزون للعملاء في المشتريات التجارية والصناعية أو الاستخدام في الحكومة ولذلك يقال أن التخزين شر لابد منه.
- رأس المال المستثمر في الأصناف المخزنة كبير في المشتريات التجارية والصناعية أيضا تعتمد المشروعات الحكومية ميزانية كبيرة لشراء وتخزين احتياجاتها.
تتضح أهمية وضرورة التخزين للأسباب التالية:
- عدم قدرة المنشاة على الاستغناء عن التخزين وضرورة تأمين قدر معين من المخزون للعملاء في المشتريات التجارية والصناعية أو الاستخدام في الحكومة ولذلك يقال أن التخزين شر لابد منه.
- رأس المال المستثمر في الأصناف المخزنة كبير في المشتريات التجارية والصناعية أيضا تعتمد المشروعات الحكومية ميزانية كبيرة لشراء وتخزين احتياجاتها.